Nutzung der Nachbarschaftsetage

Nutzung der Nachbarschaftsetage für nachbarschaftliche und gemeinnützige Aktivitäten

Die Nachbarschaftsetage ist ein Raum für Selbstorganisation, Engagement und Mitgestaltung. Hier kannst du deine Ideen für den Stadtteil eigenständig entwickeln und Aktivitäten auf die Beine stellen, die der Nachbarschaft zugutekommen.

Möchtest du die Nachbarschaftsetage nutzen?

Dann melde dich mit deiner Projekt- oder Veranstaltungsidee per Mail bei unserer Kollegin Melisa Lehmann.

Was ist zu beachten?

Die Nutzung der Räume ist kostenfrei. Allerdings können die Gemeinwohlflächen ausschließlich für gemeinnützige oder nachbarschaftliche Aktivitäten genutzt werden.

Unter den folgenden Rahmenbedingungen kannst du die Gemeinwohlflächen am BOB CAMPUS nutzen:

• Die Aktivität ist offen für Menschen aus dem Stadtteil, bringt einen Mehrwert für die Nachbarschaft oder richtet sich an Zielgruppen, die im Stadtteil leben, lernen, arbeiten oder sich engagieren.
• Private oder kommerzielle Veranstaltungen sind nicht möglich.
• Wir finden gemeinsam einen passenden Termin bzw. Zeitslot, an dem deine Aktivität stattfinden kann.
• Es dürfen keine Verkäufe stattfinden. Ebenso dürfen keine Eintrittsgelder oder Gebühren erhoben werden – die Teilnahme muss kostenlos sein.
• Vorab erhältst du eine Einweisung, damit du dich vor Ort mit allem Wichtigen auskennst.
• Du schließt mit uns eine Nutzungsvereinbarung (für gemeinnützige Organisationen & Körperschaften des öffentlichen Rechts) oder einen Ehrenamtsvertrag (für Privatpersonen).
• Du führst die Aktivität sowie den Auf- und Abbau eigenständig durch. Eine Veranstaltungsbetreuung durch Mitarbeitende findet nicht statt, wir sind lediglich während unserer Arbeitszeiten erreichbar.
• Du bist dafür verantwortlich, dass die Nachbarschaftsetage sauber und ordentlich hinterlassen wird. Plane dafür nach deiner Aktivität ausreichend Zeit ein, um u. a. den Boden besenrein zu hinterlassen, Mobiliar an seinen Platz zu stellen, Müll zu entsorgen und die Räume so zu übergeben, wie du sie vorgefunden hast und selber gerne vorfinden möchtest. Den Zustand der Räumlichkeiten hältst du vor und nach deiner Aktivität im Übergabeprotokoll fest – ggf. ergänzt durch Fotos.

Wie ist der Ablauf?

Nach deiner Kontaktaufnahme und der Vorstellung deiner Idee werden wir die Rahmenbedingungen zur Nutzung erläutern sowie die Durchführbarkeit der Idee im BOB CAMPUS klären. Anschließend legen wir gemeinsam geeignete Termine fest und treffen weitere Absprachen.

Wir schließen eine Nutzungsvereinbarung (gemeinnützige Organisationen & Körperschaften öffentlichen Rechts) oder einen Ehrenamtsvertrag (Privatpersonen) für die abgestimmte Nutzung der Nachbarschaftsetage. Vor deiner Nutzung wirst du innerhalb von ca. 30 Minuten bei einem persönlichen Termin in die Nutzung der Nachbarschaftsetage eingewiesen (u.a. Brandschutzordnung, Flucht- und Rettungswege, Zutritt in die Nachbarschaftsetage, Licht & Strom, verfügbares Equipment und Ausstattung für deine Aktivität etc.) und kannst deine Fragen mit dem Team besprechen.

Du führst die Aktivität eigenständig durch. Wir betreuen keine Veranstaltungen, d.h. alles Wichtige klären wir gemeinsam im Vorfeld.

Direkt nach deiner Nutzung räumst du die Nachbarschaftsetage wieder auf und hinterlässt alles sauber, sodass auch die nächsten Nutzer*innen eine angenehme Umgebung vorfinden und direkt mit ihrer Aktivität starten können.

Wie werden die Aktivitäten in der Nachbarschaftsetage beworben?

Alle Veranstaltungen tragen wir in unseren Terminkalender ein. Dafür benötigen wir einen Ankündigungstext mit allen relevanten Informationen und ein Bild, z.B. ein Foto oder ein Logo (bitte sendet uns nur Bilder zu, bei denen die Urheberrechte geklärt sind und gebt diese mit an).

Gerne können wir weitere Wege der Öffentlichkeitsarbeit miteinander abstimmen. Es stehen folgende Möglichkeiten der Bewerbung einer Aktivität zur Verfügung:

• Social Media
• Aushängen eines Plakats/ Posters in der Nachbarschaftsetage
• Auslegen von Flyern/ Handzetteln in der Nachbarschaftsetage

Auf Wunsch können die Aktivitäten in den digitalen Kommunikationskanälen des BOB CAMPUS ohne Gewähr auf Umsetzbarkeit geteilt werden. Die entsprechenden Texte und Materialien stellst du uns zur Verfügung. Du erklärst in diesem Fall, dass du die uneingeschränkten Rechte am Material hast und stellst diese dem BOB CAMPUS uneingeschränkt zur Nutzung zur Verfügung. Wir behalten uns inhaltliche Änderungen vor.

Wenn du über deinen Account Beiträge auf Social Media (Instagram, Facebook, LinkedIn, Nebenan.de) postest, freuen wir uns, wenn du uns als „Collab-Partner“ einlädst oder im Beitrag verlinkst.

Gerne kannst du in der Nachbarschaftsetage ein Plakat aushängen (an der hölzernen Posterwand um die Säule im nördlichen Teil der Halle) oder Flyer auslegen (im Flyerständer im Teil der Halle).

In allen Kommunikationsmitteln sowie Pressemeldungen zur Bewerbung der Aktivitäten, die in der Nachbarschaftsetage stattfinden, muss der BOB CAMPUS als Veranstaltungsort/ Kooperationspartner genannt und mit seinem Logo eingebunden werden. Hierzu bedarf es einer individuellen Abstimmung und einer Freigabe vor Veröffentlichung.

Hinweis für Fotos und Filmmaterial

Für Fotos und Filmmaterial, die im Rahmen von Veranstaltungen durch den/ die Nutzer*in entstehen, weisen wir ausdrücklich auf die Berücksichtigung von Bildrechten, Datenschutz sowie die Einwilligung der fotografierten Personen hin.

Hinweis

Die Veranstaltenden behalten sich vor, von ihrem Hausrecht Gebrauch zu machen und Personen, die extrem rechten Organisationen, Gruppierungen oder Bewegungen angehören, dieser Szene zuzuordnen sind oder die durch rassistische, nationalistische, antisemitische, homophobe, transphobe, ableistische oder sonstige menschenverachtende und diskriminierende Handlungen oder Äußerungen in Erscheinung treten oder bereits getreten sind, den Zutritt zur Veranstaltung zu verwehren oder sie von dieser auszuschließen.